TIETOA NÄYTTEILLEASETTAJALLE

PROFOREST 2021
Suomen keskeisin metsäalan tapahtuma

24.–25.9.2021, Kalajoki

Tervetuloa näytteilleasettajaksi Proforest 2021 -tapahtumaan

Näytteilleasettajapalvelu Extranetiin pääset kirjautumaan osoitteessa: https://extranet.proforest.pro/
Kaikki tapahtumaan liittyvät tilaukset voi tehdä siellä.

Turvallisesti messuille – Ohjeita turvalliseen messuosallistumiseen >>

Aikataulut I Ohjeita rakentamiseen I Messujen palvelukumppanit I Tavaralähetykset I Hotellit I Turvallisesti tapahtumassa I Varo huijariluetteloita

AIKATAULUT

Rakentaminen (sisätilat)
ke 22.9. klo 8-21
to 23.9. klo 8-21

Rakentaminen (ulkoalue)
Huom! Tiistaina 21.9. tulee tuoda isot koneet osastoille.
ti 21.9. vain isot koneet
ke 22.9. klo 8-21
to 23.9. klo 8-21

Messut avoinna:
pe 24.9. klo 9-17
la 25.9. klo 9-17
Osastojen huoltoaika: Tapahtumapäivinä 1 h (klo 8-9) ennen tapahtuman aukeamista.

Purkaminen
la 25.9. klo 17.30-22
su 26.9. klo 8-18
ma 27.9. klo 8-16

Messujen palvelukumppanit

Rakenteet ja kalusteet, messuosastot, teltat – MSP
Heli Keränen p. 040 589 9402, heli@msp.fi

Ravintolapalvelut: Osastotarjoilut, ruoka- ja juomalipukkeet – Viihdekeskus Merisärkkä
Juha Laitala, p. 0400 680 807, info@merisarkka.fi
Tapahtuman aikana: 050 436 5151 tai 0400 680 807

Sähkötilaukset – Messusähkö Oy
Tapahtuman aikana: Mikko Seistola, p. 040 730 9558
p. 044 366 6080, messusahko@messusahko.fi

Trukki- ja nostopalvelut
Juha Partanen, p. 040 557 2972

Raakapuu – Junnikkalan saha
Lisätietoja ja tilaukset: p. 044 055 5560, marko.masalin@expomark.fi

Siivous ja jätehuolto – Särkkäin Mökkipalvelu
p. 040 831 9983, info@sarkkainmokkipalvelu.fi

Jätehuolto – Jätehuolto P. Pääkkönen Oy
p. 0400 583 589, mari.niemela@jatehuoltopaakkonen.fi

AV-tekniikka – JoKa Ohjelmat Oy
Jouni Suonvieri, p. 050 517 4361, jouni.suonvieri@jokaohjelmat.fi

Ohjeita rakentamiseen

Tutustu rakentamisohjeistukseen >>

Tavaralähetykset

Toimitusosoite:
Näytteilleasettajan nimi
Hiekkasärkät Areena // Proforest 2021
Noste 28
85100 Kalajoki

Hotellit, joista näytteilleasettajille varattu kiintiöt

Olemme varanneet tapahtuman näytteilleasettajille huonekiintiöt Keskusvaraamon kautta.

Lue lisää Kalajoen majoitusmahdollisuuksista, kysy messutarjous ja varaa majoituksesi: www.kalajokikeskusvaraamo.fi

Varaukset: p. 08 469 4449, keskusvaraamo@kalajoki.fi

Turvallisesti tapahtumassa

Ohjeita turvalliseen messuosallistumiseen >>

Muun ohjeistuksen lisäksi huomioitavaa näytteilleasettajille:

Rekisteröi osastolle töihin saapuva henkilöstö etukäteen (extranetissä)
Ota oma tarvikelaatikko messuille, emme lainaa pientarvikkeita kuten saksia, teippejä tms.
Suunnittele oman osaston toiminta hygienia ja turvallisuus huomioiden
Huomioi suunnittelussa, että turvavälit toteutuvat sekä omalle henkilökunnalle että asiakkaille.
Huomioi osaston ja sen toiminnan suunnittelussa riittävä väljyys ja tarvittavat turvavälit
Hanki omalle messuosastollesi riittävästi käsidesiä ja kasvomaskeja
Älä laita jakotavaraa esille. Mikäli haluat muistaa osastolla vierailijaa, voit antaa sen ojentamalla.
Mikäli keräätte käyntikortteja tms. järjestättehän niille laatikon, vältä omatoimista lomakkeiden täyttöä
Mikäli osastolla on kokeiltavia tai kosketettavia tuotteita, huolehdi desinfiointi jokaisen asiakkaan välissä.

Varo huijariluetteloita

Expomark julkaisee messujen näytteilleasettajien tiedot tapahtuman verkkosivuilla ja painettuna messuoppaana.

Jos teitä lähestytään kyselyllä tai tarjouksella messuluettelosta, lukekaa tarkkaan, keneltä viesti on. Jos et ole varma, onko kysely Expomarkilta, ota yhteyttä asiakaspalveluumme: asiakaspalvelu@expomark.fi

Jotkut internetissä julkaistujen maksullisten hakemistojen ylläpitäjät lähestyvät näytteilleasettajia rahastustarkoituksessa. Maksulliset messualan verkkohakemistot ovat täysin hyödyttömiä näytteilleasettajille.

Kirjeissä tai lomakkeissa annetaan ymmärtää, että luetteloyrittäjät toimivat yhteistyössä Expomarkin ja kyseisen messutapahtuman kanssa. Tämä ei pidä paikkaansa. Huijarit lähettävät postitse tai sähköpostitse harhaanjohtavia sopimuksia, jotka naamioidaan tietopyynnöiksi ja tarjotaan yrityksen tietoja hakemistoon. Sopimuksen sitovuus ja hinta saatetaan piilottaa sopimusehtoihin, yleensä paperin ala-laitaan. Jos vastaatte kyselyyn, saatte laskun, jossa viitataan sopimukseen eikä sopimuksen purkamiseen suostuta.

Epäselvissä tilanteissa, voit aina olla yhteydessä asiakaspalveluumme: asiakaspalvelu@expomark.fi