Näytteilleasettajan opas

• Päivitä yritysprofiilisi eShopissa, päivitys onnistuu milloin vain mutta suosittelemme päivittämistä aina ajoissa.
• Tarkista näkyvyysnimi hyvissä ajoin, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Näkyvyysnimi on se nimi, jolla yrityksenne näkyy tapahtuman nettisivuilla.
• Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen asiakaspalvelu@expomark.fi  
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet 13.4.2025 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin. Hinnoittelu perustuu hintaportaisiin:
  • 14.4.2025 hinnat nousevat 20 %  
  • 2.5.2025 hinnat nousevat 50 %  
  • 16.5.2025 hinnat nousevat 100 % 
  • Pääset tilaamaan tuotteita eShopin kautta pian! 

Perjantai 23.5.2025 klo 9-17
Lauantai 24.5.2025 klo 9-16

Osastojen huoltoaika kumpanakin päivänä klo 8-9.

Lisätietoa rakennusaikataulusta julkaistaan pian.

Rakentamisohjeet julkaistaan pian!

Pidämme näytteilleasettajien infotilaisuuden verkossa Teamsin välityksellä. Infossa käydään läpi muun muassa eShop-verkkopalvelua, tapahtuman markkinointia sekä muuta oleellista tietoa liittyen tapahtumaan ja valmisteluihin. Tämä on oivallinen tilaisuus saada kattavat infot ja opastukset. Näytteilleasettajien infotilaisuus tallennetaan.

Infon aineisto sekä tallenne lähetetään näytteilleasettajien sähköpostiin ja tallenne materiaaleineen julkaistaan myös eShopin osallistumisenne työtilaan.

Infon ajankohta: keskiviikko 12.3.2025 klo 13-14

Näytteilleasettajan tärkein työkalu! eShopin kautta voit muuttaa yrityksenne näkymistä tapahtuman nettisivuilla, hoitaa tilauksia ja näet kaikki osallistumiseen liittyvät tehtävät helposti ja nopeasti.

Rekisteröitymispolku:

1. Mene osoitteeseen https://eshop.expomark.fi/registration
2. Täytä pyydetyt tiedot lomakkeelle. Käytä samaa sähköpostiosoitetta, jolla osallistumisenne Proforestiin on ilmoitettu.
3. Rekisteröitymisen jälkeen sähköpostiisi tulee viesti. Vahvista käyttäjätili klikkaamalla viestissä olevaa vahvistuslinkkiä. Tilisi aktivoituu.
4. Kun olet vahvistanut käyttäjätilin, voit kirjautua sisään etusivulta https://eshop.expomark.fi/

Kirjauduttuasi palveluun näet etusivulla tuleviin tapahtumiin osallistumiset. Valitse osallistuminen ja pääset hoitamaan messuvalmisteluja.

HUOM! Aluksi vain yrityksenne ilmoittamalla osallistumisen yhteyshenkilöllä on pääsy eShopiin. Työtilassa voi kuitenkin jakaa käyttöoikeuksia kollegoille tai rakentajalle. Tämä tapahtuu kohdassa Lisää käyttäjiä. Kun henkilö on lisätty, hän saa järjestelmästä sähköpostin, jossa on ohjeet rekisteröitymiseen.

Varaa majoitus hyvissä ajoin varmistaaksesi teidän porukkanne tarpeisiin sopiva majoitusvaihtoehto. Majoitusvaraukset suoraan Kalajoen Keskusvaraamon kautta:

keskusvaraamo@kalajoki.fi | puh. +358 600 555 444

Huijarit alkavat aktivoitua tapahtuman lähestyessä. Huijarit lähestyvät viesteillä, jossa kaupitellaan tapahtuman kävijärekisteriä. Me emme myy kävijätietoja, joten tällaiset viestit ovat huijausta. Viestiin ei tule vastata ja se kannattaa poistaa. Tietopyyntökirjeissä ja lomakkeissa annetaan ymmärtää, että luetteloyrittäjät toimivat yhteistyössä Expomarkin tai kyseisen messutapahtuman kanssa. Me emme tee yhteistyötä luetteloiden tai kävijärekisterien tiimoilta ulkopuolisten toimijoiden kanssa.

Voit lukea lisää aiheesta nettisivuiltamme: https://www.expomark.fi/artikkelit/varo-huijariluetteloita/

Kerro kävijöille mitä osastollanne tapahtuu – päivitä tiedot osasto-ohjelmasta 

Kävijät etsivät etukäteen tietoa messujen tarjonnasta ja siitä, mitä messuosastoilla tapahtuu. Ohjelma voi olla mm. tuote-esittelyitä, puheenvuoroja, tutoriaaleja, musiikkiesityksiä, haasteita, kilpailuja jne.  

Ilmoita ohjelmasta eShopissa kohdassa Ohjelma, niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne. 

Tämä osio aukeaa eShopissa tammikuussa.

Kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat julkaistaan tapahtuman nettisivuilla. 

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet myyntipäällikölle vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  

Näkyvyysnimen lisäksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen nettisivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin. Tiedot on helposti päivitettävissä eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi. 

Tämä osio aukeaa eShopissa tammikuussa.

Huomioithan, että näkyvyysnimi tulee olla päivitettynä viimeistään 23.4.2025 mennessä, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Messuinfo on jaossa kävijöille.

Ohjeet profiilisivun muokkaamiseen löydät täältä >>

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!

Muista kertoa osallistumisestasi ja Proforestissa esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi. 

Lähetä eLippuja eShopin Kutsut -sivun kautta. Voit lähettää eLippuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisältyvät vapaaliput.

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eShopin kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä. 

Mediakitistä löydätte tapahtuman näytteilleasettajille ja kumppaneille tarkoitettua valmista aineistoa tapahtumasta markkinoinnin ja viestinnän tarpeisiin. Jokainen jaettu viesti on tärkeä!

Linkki mediakitiin julkaistaan tähän kevään 2025 aikana.

Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet 

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eShopista kohdasta Tilaa tuotteita tai palveluita. Kun teet tilaukset 13.4.2025 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. Säästä ja tilaa ennakkoon! 

14.4.2025 hinnat nousevat 20 %  

2.5.2025 hinnat nousevat 50 %  

16.5.2025 hinnat nousevat 100 %  

Lisätietoja: asiakaspalvelu@expomark.fi 

Tilausosio aukeaa eShopissa tammikuussa.

Rakentamisohjeet julkaistaan pian!

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eShopin kautta. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai vaihtoehtoisesti esittää kulkuluvan älylaitteen näytöltä sisäänkäynnillä.   

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä koko tapahtuman ajan.

Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.

Lähetä kulkulupia -työkalun löydät eShopista.  

Alueella useampi parkkipaikka, pysäköinti on maksutonta.

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.  

Messutoimiston aukioloajat:
ke 21.5. klo 8–16
to 22.5. klo 8–18
pe 23.5. klo 8–17
la 24.5. klo 8–17

Lisätietoja Proforestin ravintolapalveluista julkaistaan pian!

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. 

Jokainen näytteilleasettaja on itse velvollinen huolehtimaan omien tavaroidensa vakuuttamisesta.

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin: 

Näytteilleasettajan nimi
Hiekkasärkät Areena // Proforest 2025
Noste 28
85100 Kalajoki

Voit toimittaa tavaraa osastolle aikaisintaan ensimmäisestä rakennuspäivästä alkaen (21.5.2025)

Ohjeet puhujille ja esiintyjille lähetetään henkilökohtaisesti sähköpostilla ennen tapahtumaa.

Vastuullisuus on joukkovoiman ja uudistumisen rinnalla yksi Expomarkin kolmesta toimintaan pohjautuvasta arvosta. Otamme kaikessa toiminnassamme huomioon sosiaalisen ja taloudellisen vastuullisuuden samoin kuin toimintamme vaikutukset ympäristöön. Edistämme vastuullisuustyötä hyvässä yhteistyössä palvelukumppaneidemme ja tapahtumapaikkojen kanssa eri paikkakunnilla, missä toimimme.

Lue Expomarkin vastuullisuustoimista ja -vinkeistä nettisivuiltamme >>