
Ohjeita rakentajille

Luvat ja turvallisuus
Ajoneuvolla ajo halliin on kielletty.
Sisällä
Mikäli sisäosastolla on ajoneuvo näyttelyesineenä, on varmistettava, että virta on katkaistu päävirtakytkimestä tai akkujen virtakaapelit irrotettu. Polttoainetta ajoneuvon tankissa tulee olla mahdollisimman vähän. Näytteilleasettajan tulee myös varmistua, ettei öljyjä tai muita vastaavia aineita pääse lattiapinnoitteelle. Jos ajoneuvojen esittelyyn liittyy käyttötarvetta (esim. oheislaitteistot), on lupaa tiedusteltava paloviranomaisilta vähintään 30 pv ennen messuja.
Ulkona
Mikäli ulkonäyttelyalueella (messuaukiolla) on näyttelyesineenä ajoneuvoja, näytteilleasettajan tulee varmistaa, ettei öljyä tms. pääse imeytymään maahan. Tapahtuma-alue on pohjavesialuetta. Ongelmatilanteissa vastuussa on näytteilleasettaja.
Messujärjestäjä vastaa tapahtuman musiikinesittämisluvista. Näytteilleasettajan ei tarvitse tehdä erikseen omaa ilmoitusta.
Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotuleksi katsotaan laitteet, joissa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat.
Sähkölämmittimien käyttö on sallittua ulkoalueen teltoissa. Mikäli käytössä on sähkölämmitin, tulee näytteilleasettajalla olla myös käsisammutin teltassa.
Työnäytösten, kuten hitsauksen, polttoleikkauksen tai muun vastaavan esityksen, josta aiheutuu kipinöintiä, esittelyyn on saatava paloviranomaisen lupa. Lupaa on haettava Jokilaaksojen pelastuslaitokselta vähintään 30 pv ennen tapahtuman alkamista. Lupa-anomuksen liitteeksi tarvitaan näyttelyosaston suunnittelukuvat, tekniset tiedot työnäytöksestä ja tulityökortillisen esiintyjän tiedot. Hallissa ei ole vakituista tulityöpaikkaa.
Jokilaaksojen pelastuslaitos: palotarkastaja@jokipelastus.fi Tulitöistä ja työnäytöksistä tulee informoida myös messujärjestäjää viimeistään 30 pv ennen tapahtumaa: EkiKoski@live.com ja asiakaspalvelu@expomark.fi
Työnäytökset ja ohjelmanumerot nostattavat messujen yleistunnelmaa ja luovat positiivista ja aktiivista ilmapiiriä. Jos näyttelyosastollanne on äänekkäitä työnäytöksiä tai esim. musiikkiesityksiä, äänenvoimakkuus osaston kohdalla saa olla hetkellisesti enintään 80 dB. Hallien sisätiloissa sallitaan ainoastaan ilmalla täytetyt ilmapallot. Kaasupallojen käyttö sisätiloissa on ehdottomasti kielletty. Hallien teknisiä tiloja ei saa käyttää varastointitilana. Kaikista messuosastoilla järjestettävistä ohjelmanumeroista on tiedotettava näyttelyjärjestäjää vähintään 2 vk ennen tapahtumaa: puh. 010 830 0800, asiakaspalvelu@expomark.fi. Lisäksi äänekkäistä ohjelmanumeroista on kohteliasta informoida osastonaapurianne em. aikarajan puitteissa.

Osaston suunnittelu
Maiseri Oy on tapahtuman virallinen pääurakoitsija. Maiserin valikoimasta löytyy niin ulkoalueen teltat kuin sisäosastojen rakenteet. Tuotteet tulossa myyntiin eShopiin helmikuussa.
Messujärjestäjä huolehtii messualueen yleissiivouksesta, mikä käsittää käytävien ja yleisten alueiden siivouksen.Oman näyttelyosaston siivouksesta on vastuussa näytteilleasettaja ja se on tilattava erikseen eShopista. Mikäli lattiapinnoite tai osaston maa-alue likaantuu näytteilleasettajan toiminnasta johtuen, puhdistuksesta aiheutuvista kustannuksista on vastuussa näytteilleasettaja.
Näytteilleasettaja on velvollinen siirtämään rakennusjätteet osastoltaan ja sitä sivuavilta käytäviltä niille varattuihin keruuastioihin jätepisteellä:
– pahvit niille varattuihin astioihin
– kirkasmuovi niille varattuihin säiliöihin
– muut jätteet sekajäteastioihin
– puujäte sille osoitetulle roskalavalle
Suojamuovin poisto osaston lattialta
Suojamuovin poiston voi tilata siivouspalveluntarjoajalta tai osaston rakentajalta.
Sähköliitännät ja sähköasennukset messualueella suorittaa Messusähkö Oy. Osaston sähköliittymää tilattaessa on huomioitava osaston kokonaissähkön tarve, tilaa sähköt osastolle eShopin kautta. Sähkölaitteiden sijoituspiirros on lähetettävä osoitteeseen: messusahko@messusahko.fi.
Kaikki sähköliittymät ovat päällä ympäri vuorokauden koko tapahtuman ajan, joten erillisiä liittymiä yön ajalle ei tarvita. Halleissa olevissa sähköverkoissa ei ole varmennettua verkkoa. Mikäli näytteilleasettaja tai rakentaja liittää omia sähkölaitteitaan näyttelyn sähköistäjän rakentamaan näyttelyverkostoon, tulee laitteiden olla Suomessa hyväksyttyjä ja sähköteknillisesti turvallisia ja määräysten mukaisia. Vastuu muista kuin sähköurakoitsijan asentamista sähkölaitteista on näytteilleasettajalla. Huomioithan, että viimeisenä messupäivänä sähköt katkaistaan osastoilta klo 16.30.

Rakennus-, messu- ja purkuaika
Rakentaminen (ulkoalue)
ke-to 21.-.22.5. klo 8–21
Huom! Tiistaina 20.5. isot koneet osastoille erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti.
Rakentaminen (sisätilat)
ke-to 21.–22.5. klo 8–21
Huom! to 22.5. klo 18.00 alkaen vain somistaminen osastoilla. Siivous aloitetaan klo 18.00.
Lisärakennusaika:
Mikäli tarvitsette maksullista lisärakennusaikaa, olettehan yhteydessä: asiakaspalvelu@expomark.fi viimeistään 3 viikkoa ennen tapahtumaa.
Messut avoinna:
pe 23.5. klo 9–17
la 24.5. klo 9–16
Osastojen huoltoaika: Tapahtumapäivinä 1 h (klo 8–9) ennen tapahtuman aukeamista.
Purkaminen
la 24.5. klo 16.00–22 (purkamista ei saa aloittaa ennen messujen päättymistä)
su 25.5. klo 8–18
ma 26.5. klo 8–14
Kaikki kuljetusliikkeille jätetyt lähetykset tulee olla noudettu viimeistään ma 26.5. klo 14.00 mennessä.
Kaikki koneet ja laitteet tulee olla siirretty pois lentokentän alueelta viimeistään ma 26.5. klo 14.00 mennessä parkkialueelle.
Huolto-ovet ja sisäänkäynnit ilmoitetaan myöhemmin.
Tavaralähetyksiä saa toimittaa tapahtumapaikalle aikaisintaan keskiviikkona 21.5.
Tavaralähetykset näyttelyhalliin toimitetaan osoitteella:
Näytteilleasettajan nimi
Hiekkasärkät Areena // Proforest 2025
Noste 28
85100 Kalajoki
Tavaralähetyksiä messualueelle voidaan toimittaa aikaisintaan ensimmäisenä rakennuspäivänä 21.5. klo 8.00 alkaen. Näytteilleasettaja toimittaa näyttelyesineensä messualueelle omalla kustannuksellaan.
Vastuullisuus on joukkovoiman ja uudistumisen rinnalla yksi Expomarkin kolmesta toimintaan pohjautuvasta arvosta. Otamme kaikessa toiminnassamme huomioon sosiaalisen ja taloudellisen vastuullisuuden samoin kuin toimintamme vaikutukset ympäristöön. Edistämme vastuullisuustyötä hyvässä yhteistyössä palvelukumppaneidemme ja tapahtumapaikkojen kanssa eri paikkakunnilla, missä toimimme.
Lue Expomarkin vastuullisuustoimista ja -vinkeistä nettisivuiltamme >>
Vesipisteiden sijainnit ilmoitetaan myöhemmin.